Algemene voorwaarden

Algemene Voorwaarden – Padel Escape

Padel Escape organiseert padelcamps en -events in het buitenland. Deelname omvat onder andere training door professionele coaches, toernooi-/speelprogramma en door Padel Escape geregelde accommodatie. Vluchten, vervoer en overige reisarrangementen (zoals transfers) zijn níet inbegrepen en worden door de deelnemer zelf geregeld. Padel Escape is niet aansprakelijk voor vertragingen, annuleringen of wijzigingen in deze individuele reisarrangementen die invloed kunnen hebben op (tijdige) deelname aan het event.

Artikel 1 – Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle padelcamps en -events die door Padel Escape worden aangeboden en/of bevestigd, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de deelnemer de boeking aanvaardt en de aanbetaling heeft voldaan.

Artikel 2 – Definities

Organisator: Padel Escape, gevestigd in Nederland.
Deelnemer: de persoon die deelneemt aan het door de Organisator georganiseerde padel-event.
Event: het door de Organisator georganiseerde padel-event in het buitenland, inclusief trainingsprogramma, speelmomenten/toernooi en de door Padel Escape geregelde accommodatie, zoals bevestigd bij boeking. Vluchten, vervoer en overige individuele reisafspraken vallen hier niet onder.

Artikel 3 – Prijs & betaling

De deelnameprijs heeft betrekking op het event zoals omschreven in de bevestiging, inclusief accommodatie en padelprogramma.
Bij inschrijving betaalt de deelnemer 50% van het deelnamebedrag als aanbetaling. De resterende 50% dient uiterlijk 6 weken voor de startdatum van het event volledig te zijn betaald. Indien de boeking plaatsvindt binnen 6 weken voor de startdatum, dient het volledige bedrag direct te worden voldaan.
Betaling dient te geschieden binnen de op de factuur aangegeven termijn.

Artikel 4 – Annulering door de deelnemer

Annulering dient schriftelijk te worden ingediend bij de Organisator.
Bij annulering door de deelnemer gelden onderstaande voorwaarden:
a. Bij annulering meer dan 60 dagen vóór de startdatum van het event: teruggave van 50% van de betaalde som.
b. Bij annulering 60 dagen of minder vóór de startdatum: geen restitutie; de volledige deelnameprijs blijft verschuldigd.
Vertragingen, annuleringen of wijzigingen in door de deelnemer zelf geboekte reis/transport (zoals vlucht of trein) geven géén recht op restitutie of (gedeeltelijke) terugbetaling van het deelnamebedrag.

Artikel 5 – Wijziging door de organisator

De Organisator behoudt zich het recht voor om vóór of tijdens het event wijzigingen in het programma aan te brengen, indien noodzakelijk (bijv. weersomstandigheden, onvoorziene omstandigheden).
Indien dit een wezenlijke wijziging betreft, zal de deelnemer hierover worden geïnformeerd en indien mogelijk een alternatief worden aangeboden.

Artikel 6 – Weerafhankelijk programma

Bij ongunstige weersomstandigheden (zoals hevige regenval of storm, waardoor het niet verantwoord of mogelijk is om te padellen), behoudt de Organisator zich het recht voor het geplande padelprogramma te wijzigen of te vervangen door een alternatief programma op het land.
Dit vervangende programma kan bestaan uit activiteiten zoals een wandeling, culturele uitstap, teamactiviteiten of workshops. De Organisator streeft er altijd naar een alternatief aan te bieden dat zoveel mogelijk aansluit bij de aard en het niveau van de oorspronkelijke activiteit.
Er vindt in dat geval geen restitutie plaats, tenzij de volledige dag of reis niet kan doorgaan en er geen redelijk alternatief wordt geboden.

Artikel 7 – Verantwoordelijkheid van de deelnemer

Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het tijdig regelen en boeken van hun eigen vervoer naar de locatie van het event (zoals vluchten, transfers en overige reisdocumenten/verzekeringen).
Padel Escape kan niet aansprakelijk worden gehouden voor kosten, schade of gemiste onderdelen van het programma die voortkomen uit reisproblemen van de deelnemer.
In dergelijke gevallen blijft het deelnamebedrag ongewijzigd en vindt geen restitutie plaats.

Artikel 8 – Overmacht & annulering door de organisator

In geval van overmacht, waaronder maar niet beperkt tot oorlog, dreiging van oorlog, pandemieën, natuurrampen, overheidsmaatregelen, reisbeperkingen of verstoringen in het vervoer (zoals annulering van vluchten), heeft Padel Escape het recht de reis te annuleren, te wijzigen of te verplaatsen.
Indien de reis door overmacht niet kan worden uitgevoerd, zal Padel Escape in een alternatief aanbieden in de vorm van het verplaatsen van de reis naar een latere datum, of het verstrekken van een tegoed voor een toekomstige reis
De keuze voor het alternatief wordt door Padel Escape bepaald.
Indien bovenstaande opties niet mogelijk zijn, kan een (gedeeltelijke) terugbetaling plaatsvinden, waarbij rekening wordt gehouden met reeds gemaakte en niet-restitueerbare kosten.
De Organisator is niet aansprakelijk voor kosten die buiten de overeenkomst vallen (zoals visa, vaccinaties, vluchten of andere persoonlijke uitgaven).

Artikel 9 – Overdracht & wijziging door de deelnemer

De deelnemer kan zijn of haar deelname overdragen aan een ander persoon, mits uiterlijk 14 dagen vóór aanvang van het event en onder voorwaarde dat deze aan alle voorwaarden voldoet en de Organisator schriftelijk instemt.
Wijzigingen in naam of deelname door de deelnemer brengen kosten met zich mee. Per wijziging worden € 29 administratiekosten in rekening gebracht. Deze dienen te zijn voldaan voorafgaand aan het event om deelname te borgen.

Artikel 10 – Gelijkgestemden

De organisatie streeft ernaar om het spel-, speel- en prestatieniveau van de deelnemers te plaatsen in speelgroepen welke op elkaar aansluiten tijdens het padelevent.
De organisatie hanteert een open inschrijving voor deelname aan een padelevent, waarbij leeftijd als ook speelsterkte voor iedereen een deelname kan bieden.
De minimale leeftijd voor deelname aan een nader te bepalen padelevent is vastgesteld op minimaal 18 jaar, tenzij schriftelijk overeengekomen met de organisatie en ouders- of verzorgers van de deelnemer.

Artikel 11 – Toepasselijk recht & geschillen

Op de overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de Organisator gevestigd is.